Lataa tulostettava pdf-versio tästä.
Nämä säännöt koskevat Helsinki City Marathon tapahtumia. Kaikkiin HCM tapahtumiin osallistuvat sitoutuvat noudattamaan näitä sääntöjä. Juoksun järjestäjinä toimivat Suomen Urheiluliitto, Helsingin Kisa-Veikot, Helsingin Poliisi-Voimailijat ja Viipurin Urheilijat. Helsinki City Marathonilla noudatetaan kansainvälisen yleisurheiluliiton (IAAF) kilpailusääntöjä.
Tuomaristo
Juoksun tuomariston muodostavat ylituomari ja juoksun johtoryhmä.
Sarjat
Maratonissa käytettävät sarjat ovat: miehet yleinen, 40-vuotta, 45-vuotta, 50-vuotta,
55-vuotta, 60- vuotta, 65-vuotta ja 70-vuotta sekä naiset yleinen, 35-vuotta, 40-vuotta, 45-vuotta , 50-vuotta, 55-vuotta ja 60-vuotta.
Ilmoittautuessaan maratonjuoksuun osanottajat ilmoittavat syntymävuotensa, joka määrittää sarjan. Sarja määräytyy juoksuvuoden joulukuun 31. päivän iän mukaan (IAAF:n sääntö 102). Osallistuja voi niin halutessaan osallistua oman sarjansa sijasta yleiseen sarjaan, mutta ei muihin sarjoihin.
Yhteisöjen SM-kilpailut
HCM:n yhteydessä juostaan eri yhteisöjen SM-kilpailuja. Juoksijalla on oikeus osallistua ainoastaan yhteen SM-kilpailuun.
Dopingtesti
Järjestäjillä on oikeus suorittaa osanottajille dopingtesti.
Ilmoittautuminen
HCM -tapahtumiin ilmoittaudutaan suorittamalla osanottomaksu järjestäjille. Järjestäjät vahvistavat kutakin tapahtumaa varten vuosittain osanottomaksun ilmoittautumisaikoineen.
Osanoton peruuttaminen
Osanottomaksua ei palauteta osanottajien peruessa osallistumisensa. Se voidaan kuitenkin siirtää seuraavalle vuodelle, mikäli osallistuja on ilmoittautumisen yhteydessä maksanut peruutusturvamaksun ja toimittanut järjestäjille ennen juoksua lääkärintodistuksen. Lääkärintodistus tulee toimittaa kilpailutoimistoon ennen tapahtumaa. Mikäli se lähetetään postitse, tulee siinä olla viimeistään tapahtumapäivän postileima. Siirto voidaan tehdä vain yhden kerran. Siirron onnistumisen edellytyksenä on, ettei tämänvuotisen tapahtuman T-paitaa ja juoksunumeroa ole noudettu.
Osanottajanumero
Osallistujat ovat velvollisia pitämään osanottajanumeroa paidan etupuolelle kiinnitettynä siten, että se on helposti luettavissa. Numerossa olevia mainoksia ei saa peittää eikä poistaa. Osanottajanumero on henkilökohtainen, eikä sitä saa siirtää toiselle ilman järjestäjille suoritettua siirtomaksua joka vahvistetaan vuosittain.
Lähtöryhmitys kilpailussa
Osallistujien tulee asettua lähtöpaikalla siihen ryhmään, jonka hänen odotettava loppuaikansa edellyttää. Tavoiteaikakyltit ovat näkyvillä lähtöpaikalla.
Kilpailuaika
Helsinki City Marathonilla on kuuden tunnin kilpailuaika. Kun juoksu alkaa kello 15.00, tulee juoksijan saapua maaliin viimeistään kello 21.10, jotta suoritus hyväksytään.
Chip-ajanotto
Juoksijat saavat tuloksen Champion Chip ajanottojärjestelmän kautta ns. netto- ja bruttoaikana. Bruttoaika (lähtölaukauksesta maaliviivan ylitykseen) on ainoa IAAF:n hyväksymä kilpailun virallinen aika. Nettoaika kertoo osallistujalle hänen todellisen matkaan käytetyn aikansa (lähtöviivan ylityksestä maaliviivan ylitykseen). Järjestäjillä on oikeus periä korvaus palauttamattomasta ajanotto chipistä. Korvaus määritetään vuosittain.
Hylkääminen
Järjestäjillä on oikeus hylätä suoritus, jos kilpailijan havaitaan oikaisevan tai hän muutoin häiritsee kanssakilpailijoidensa suoritusta. Osanottajan on heti keskeytettävä juoksunsa, jos joku virallisesti nimetyn lääkärikunnan jäsen, joka on helposti tunnistettavissa, niin määrää (IAAF:n sääntö 165 kohta 3).
Keskeyttäminen
Jos osallistuja keskeyttää on siitä heti ilmoitettava lähimmälle huoltopisteelle ja luovutettava CHIP- ajanottolaite toimitsijoille. Maratonkilpailu päättyy 6 tunnin 10 minuutin kuluttua lähtölaukauksesta. Juoksijoiden tulee edetä reitillä tasaisen taulukon maksimiajan mukaan. Reitillä on tarkistuspisteitä, joissa juoksijan tulee olla saadakseen jatkaa kilpailussa. Osanottaja katsotaan keskeyttäneeksi, jos hän ei ole saapunut maaliin määräajassa tai hän ei saavu huoltopisteelle kilpailun maksimiajan edellyttämässä määräajassa.
Palkinnot
Tapahtumien nimikkomitalit jaetaan jokaiselle määräajassa maaliin tulleelle. Lisäksi voidaan palkita sarjojen parhaita järjestäjien kutakin juoksukertaa varten erikseen päättämin määrin. Määräajassa maaliin saapuneiden suomalaisten osanottajien kesken arvotaan myös erikoispalkintoja.
Vakuutus
Osanottajat on vakuutettu tapahtumien aikana sattuvien äkillisten sairastumisten tai tapaturmien varalta. Vakuutus on voimassa siitä hetkestä, kun osallistuja on asettunut lähtöpaikalle siihen saakka, kunnes hän on poistunut reitiltä maalissa. Tarvittaessa vakuutusta on osallistujan käännyttävä kilpailun virallisen lääkintähuollon puoleen.
Kuvien käyttö
Järjestäjillä on vapaa käyttöoikeus HCM-tapahtumien aikana ottamilleen kuville.
Osoitetiedot
Osallistujien osoitetietoja voidaan käyttää suoramarkkinoinnissa, ellei juoksija sitä erikseen ole kieltänyt.
Valitukset
Valitukset tulee tehdä 12 tunnin kuluessa kilpailun päättymisestä kirjallisesti kilpailukansliaan.
Ikäraja
Helsinki City Marathonille on osallistumisoikeus 18 vuotta täyttäneillä sekä niillä, jotka juoksuvuoden aikana ovat täyttäneet 18 vuotta tai juoksuvuoden aikana täyttävät 18 vuotta.
Muut ohjeet
Näiden sääntöjen lisäksi järjestäjät voivat antaa lisäohjeita tai määräyksiä, joita osallistujat ovat velvollisia noudattamaan yhtälailla näiden sääntöjen lisäksi.
